macOS：可能改善你日常工作流程的笔记应用技巧
2019年从Windows切换到macOS后，我也把我的默认笔记应用程序从OneNote换成了macOS内置的Notes.app。我不确定这是一个正确的举动，所以我逐渐切换，只仔细选择了一些主题。但在使用OneNote和Notes应用的几个星期后，我完全转换了，在使用Notes几个月后，我想分享一些我认为在日常工作流程中有用的技巧。
注意：这篇博文主要是针对macOS版本的应用，因为我大部分时间都在使用它：
目录
用文件夹进行组织
文件夹- 文件夹可以更好地组织笔记，基本上可以自由嵌套。我的文件夹结构相对简单，因为我只有三个顶级文件夹（除了默认的所有iCloud、笔记和最近删除的文件夹）：
- 工作--与工作有关的笔记，分成几个子文件夹。
- 个人--与个人有关的笔记，分为几个子文件夹，与我参与的不同项目有关。
- 归档--这是我移动不需要的或不相关的笔记的地方。归档文件夹的唯一缺点是，如果我在全球范围内搜索，也会得到这个文件夹的结果。
提示：全局搜索快捷方式。
⌘+⌥+F
钉住笔记
在几个顶级文件夹中，我都钉了一些笔记，这些笔记大多是我的作息时间（比如日常工作），我的目标或任何其他重要的笔记，我想把它们放在上面。通常情况下，当我把笔记钉在文件夹里时，我会在笔记的标题中加入表情符号，这样可以改善笔记的浏览效果，使笔记列表看起来更吸引人（我不使用笔记的图库视图，因为经典的列表视图对我来说读起来更快）。
提示：Emoji浏览器的快捷键：
⌘+⌃+␣。如果你用正文开始做笔记，使用⌘+T，插入标题，并在标题前添加表情符号。
浏览笔记
我每天都会浏览和阅读（或扫描）我的笔记。当我计划我的一周或一天时，我总是这样做。出于这个原因，我默认的笔记排序是按编辑的日期排序。这个设置可以在设置中调整：
提示：你可以覆盖单个文件夹的默认排序。
我也使用顶级的所有iCloud文件夹，因为它能让我快速浏览所有的笔记，从我所有的文件夹中按修改日期排序。
如果我发现不相关的笔记，我会立即删除；如果我发现过时的、不再重要的笔记，我会把它们移到存档文件夹中。我的经验法则是尽可能地减少活跃的笔记。
快捷方式
学习并使用快捷键，这段时间。
我经常使用快捷键，主要用于格式化文本、处理列表和检查表、搜索、创建和删除笔记。
虚线列表快捷方式
我需要一个创建虚线列表的快捷方式，所以我在系统偏好设置 > 键盘 > 快捷方式 > 应用程序快捷方式中添加了一个全局⌘+⇧+I 捷径。非常有用，特别是当你有几行想转换为（虚线列表）的时候。
插入当前日期快捷方式
我有几本笔记，我把它当作一种日记，在那里我存储了带有日期的笔记。不幸的是，没有内置的功能来插入当前日期到笔记中，所以我创建了一个小脚本来为我做这个。我把这个动作绑定到一个全局的⌃+⌥+⌘+D 快捷方式。
如何做呢？
- 在Automator中创建新的动作
- 添加运行苹果脚本
- 在脚本中添加以下内容：
on run {input, parameters}
return (do shell script "date +'%d/%m/%Y'")
end run
- 将该动作保存在例如键入当前日期下。
- 在系统偏好设置 > 键盘 > 快捷键 > 服务中找到键入当前日期的动作并绑定一个快捷键。
⌃+⌥+⌘+ D
注意：这个动作适用于任何应用程序，而不仅仅是笔记。
核对表
核对表真的很方便（⌘+⇧+L ），但更方便的是可以用⌘+⇧+U 来改变所选项目的状态，我经常使用这个。
图像大小调整
有时我插入一张图片，我想把它变小。在笔记中调整图片的大小不是那么容易。它应该像拖动图片的一角一样容易，并简单地调整它的大小。但事实并非如此，相反：
- 在笔记中，右*单击并选择用预览打开
- 在预览中，选择工具>改变大小
- 在预览中，将图像复制到剪贴板 (
⌘+C) - 在笔记中，替换图片 (
⌘+V)
寻找简单而富有成效的macOS屏幕截图工具？macOS: Annotate - 简单而富有成效的屏幕截图工具
你还能用图片做什么？
- 你可以在你的笔记中查看小图片
- 你可以用内置的标记工具对图片进行注释
我缺少的功能
-
链接笔记--我在Notes中最怀念的功能是将笔记链接到一起的简单方法。有一个黑客，但它是如此的适得其反，以至于我根本就没有使用它。
-
锁定文件夹 - 你只能锁定单个笔记，文件夹不能作为一个整体锁定。
-
轻松调整图片大小--调整粘贴在笔记中的图片的大小需要时间，需要很多操作。它应该像拖动图片的一角一样简单，并简单地调整其大小。
总结
笔记不是一个完美的应用程序。但总的来说，它很轻快，尽管有一些功能缺失，但它与我的日常工作流程整合得很好。
你使用Notes应用程序吗？你有什么技巧可以分享吗？你缺少什么功能？
另请参见
转载自:https://juejin.cn/post/7125709717480931341