22条汇报技巧 助你成为向上管理艺术家

所谓汇报的艺术，就是欺诈的艺术，就是玩弄人性弱点的艺术

稳扎稳打(内九篇)

有的放矢

• 用最简单一句话，概况做PPT(汇报)的目的，例如

• • 让其他同事觉得我很牛逼
  • 让领导觉得我很牛逼
  • 让领导同意我的方案
  • 让领导终止我不想做的方案

• 之后的内容都是在此之上进行构建

相信我，如果你没有办法将所有都用一句话凝聚，你是永远没有办法让那些榆木脑袋意识到你在说什么。

功不唐捐

• 平时做事情的时候，要做记录，尤其是一些细节，而且还要定期提炼整理
• 要着重收集以下几项
• • 项目背景&合作伙伴
  • 数字
  • 遇到的问题和解决的方法
  • 经济效益
  • • 节省的经济规模
    • 未来的产业规模
  • 专业名词、专业技术、专业框架
  • 荣誉性的内容，title性的东西
  • 创意性的内容，专利
  • 可以对外培训的内容，知识沉淀，知识分享
  • 可以推广的工具、文档模板、参考文档、优秀的文档
  • 可以作为标准规范的内容
  • 对新流程的提出，对现有流程的改进

要具有敏感性，捕捉到有价值的事情，然后才能将其放大

名正言顺

• 在做任何事情时，都要花大量时间起名字，并在整个项目运行期间都要保持统一

• • 名字要专业
  • 不要有别名
  • 名字对应的定义也要清楚且完善

提纲挈领

• 先列框架，再填内容
• 框架要整齐匀称
• 最后一定要有总结，听众可能只会记住这部分

神笔马良

• 图表、示意图、流程图、框图、logo
• 一图胜千言
• 配色、字号、字体
• 素材要平时就积累，可以反复利用

框图排版的要点

工作中被要求画图，再得到领导反馈后进行了修改，才有了此感想。

• 要严格分清楚受众

• • 如果受众是执行者、开发者，则描述准确、关系正确、边界清晰为第一要义，其余都可以往后放

  • 如果受众是领导者(上层领导者)，不关心细节，则只需保证两点，准确性、分层合理之类都可以舍弃

  • • 1 关键要素齐备

    • 2 美观！美观！还TMD是美观！！！

• 想要正确用图描述一个系统，则

• • 必须先将这个系统于脑海中反复推演，直到无误且明确。清晰理解是准确的前提

  • 颜色用于分类和划清楚功能边界，这样可能会导致颜色杂乱

  • 部分与部分之间的联系要完整表示，这样线条可能很多很乱

  • 合理考虑分层

  • 面积和重点颜色表示该部分在整个系统的重要程度

• 如果要美观的描述一个系统，则

• • 内容要少，但是关键字一定要有
  • • 此关键词是表述的关键词，并非方案实现的关键词，切记，切记
    • 关键词包括但是不限于公司常用或最近多人提到的技术、流行的但是含义不明却又高深莫测的词、领导可能关心的东西
    • 哪怕这些东西不应该出现，也要尽量保留
  • 画面要均衡，元素要对齐
  • • 整体上呈现表格排布，部分相邻单元格可以合并
    • 框(单元格)的边界要尽量整齐
    • 统一大类下的小类，尽量数量相等或相近
    • • 可以将大类的名和具体的项并列在一起，只为保持数量齐整
      • 可以将名字相近，但是分层上、功能上不是一类的框并列到一起，也是为了保持数量齐整
      • 可以删除一些存在感低的框(实际上可能很重要)，以减少数量
      • 可以将同一个功能拆开成两个乃至多个部分，以填充数量
      • 可以将一些已经被抽象忽略的细节重新添加，以填充数量
      • 使用两端对齐，框数量少的大类，可以加大框的宽高或面积，相应的数量多的，可以减小宽高或面积
      • 如果仍然还存在空缺
    • 被划分到同一个类的框，其内容名称要尽可能相近，可以采用同样的前缀或者同样的后缀
    • 调整字号，设置加粗，以平衡文字内容的不等长
  • 颜色要整洁
  • • 颜色有过渡，要如同彩虹一样长条分层
    • 不要破坏色块，尽量靠的近的用同样颜色，同类而离得远的，就不要用相同颜色，以免打断颜色过渡
  • 关系描述"清晰"
  • • 不需要用箭头和连线来描述全部的关系，只保留最关键的。
    • 箭头走向要连贯，一眼就可以看明白流动的"势"，为此可以删除关键关系，可以添加额外的箭头
  • 注意，为了达到上述要求可以牺牲描述的准确性

化零为整

• 有时候只是做了一些零零碎碎的东西，如果不将他们良好组织，就体现不出工作量和效果

• 当然有的时候就需要将一些看似毫不相关，实际也毫不相关的东西，强行找关联

• 可以用的名词如下

• • 两条腿走路
  • 三角形
  • 矩阵

画龙点睛

• 金句

• 所谓金句，大抵具有以下两点

• • 反直觉、反常识，要一鸣惊人
  • 但是一定要逻辑自洽（但是不一定要逻辑严谨，只要当场不被揭穿就行）

一呼百应

• 煽动情绪，而且一定要针对目标群体进行定制化的情绪煽动

• • 明确对方所恐惧的，明确对方所贪婪的
  • 参考七宗罪
  • 比如 贪财、怕死

时尚达人

• 能用热词就一定要用热词，尽管可能没办法对这些词给出准确定义
• 不过我一直搞不懂，为什么大家都喜欢听这些，这些词什么有用的信息都没有，反而很可能会误导，可能这就是代沟吧

滥竽充数

• 世界上总有一些无用且正确的内容、规律、经验，在需要的适合，可以用来占位填充，形成一种均衡
• 图表、列表之类的，可以使用这个技巧，以达到美观的效果
• 但是如果过度使用，就会显得一点干货都没有
• 如果是想让听众明白，或者是想让交流准确高效，就千万不能使用这个技巧，反而应该尽量简洁，删除废话

现实扭曲(外十篇)

如果前面的技巧，就可以完整的支撑起一次体面的汇报，那么恭喜你，你平时的工作还不错。

但是如果不足以支撑一次完整且体面的汇报，那也没有关系，可以运用一点小的技巧来稍微润色一下。

当然，有几项技巧，可以悄无声息地让听众产生对自己有利的误解。

狐假虎威

• 如何体现自己的成果？最简单的方法就是和一个很牛逼的存在进行对比，虽然比不过，但是也会让人感觉只是略输一筹
• • 当然，如何蚍蜉和大树之间显得只是略输一筹，就要看后续的手段了
• 如果自己和很牛逼的存在合作，和业内大佬合作，就可以不经意间着重谈及一下
• 如何论证自己要做的事情有多牛逼，最简单的方式就是说牛逼的也正在走同样的事情(尽管理解和做法都可能完全不同)

空城计

• 这些情况下，就可以对外宣称，自己已经实现了一个可用方案

• • 自己实现了，及其不友好，甚至有致命缺陷，但是还算勉强能用
  • 自己实现了，不过只能算是一个玩具，但是短时间内没有使用的需求
  • 自己没有实现，但是手头有可以用的开源工具或开源方案

• 只不过这样最怕遇到闯空门的专业人士，那样就会很尴尬了。不过只要专业人士不是敌对势力的，一般不会当面戳破

• 当然，有时候这可以被称为 虚实结合

田忌赛马

• 如何在自己的项目或产品不占优势的前提下，和别人对比，且能够对比出优势？田忌赛马就是很好的策略
• • 自己优秀的地方就展开重点对比，自己劣势的地方就一掠而过
• 如果实在没有可以旗鼓相当对比的，即自己完全不占优势，就可以将自己的项目展开，将对手的合并，从数量上造成一种虚假的优势
• • 这种情况下其实已经是多种技巧的组合
  • • 降维打击 不要对内行听众这么玩，万一被识破就很尴尬了。
    • 排山倒海 没有真正的优势，只是视觉上创造了错觉。
    • 空城计 使用空城计，就可以进一步让内容扎实。
    • 数字春秋 这时候可以用一些数字把戏，增加表现效果。
• 当然，有时候这也可以被称为 虚实结合

降维打击

• 你的听众不一定比你专业，如果你敏感地意识到了这点，别犹豫，用专业的知识和名词对他们进行 #降维打击
• 当然，不一定是听众听不懂的词，一些很专业但是没有什么用也不会有人记住的词，也可以被提及，比如芯片的具体型号
• 缩写和英文名(甚至英文发音都不要求准确)来替代详细的中文介绍
• 掺杂听众无法理解的专业词，可以拉升你在对方眼里的专业形象
• 人一般不会(其实是不好意思)对自己听不懂的词进行提问
• 听众有时候会提一些不好回答的问题，这时候就可以用一堆专业名词回答，这样他即使听不懂，也找不到可以继续提问的点

同声传译

• 你的听众不比你专业，你就可以将一些复杂的概念进行替换、类型、比喻、举例，用听众理解的方式进行阐述
• 与降维打击技巧相反，但是前提、目的和效果相同
• 同时如果听众发现自己可以理解复杂的概念，会有一种莫名其妙地成就感，自然就会对你有了好感
• 当然，不要全篇都进行同声传译，还是要和降维打击联合使用，否则会拉低整体的格调
• 但是这对汇报者对专业知识的理解、表述能力都有较高的要求，所以比降维打击更难使用

数字春秋

• 数字比文字更容易运用春秋笔法

• • 使用对数坐标
  • 用括号表示负号 ( 华为 的2021年财报，看到的时候只能说惊为天人)
  • 大家的敏感程度: 数字 < 百分比 < 对比 < 图表
  • • 如果数字的含义是令人尴尬的，汇报时候就放数字，因为大家对数字最不敏感
    • 着如果数字的含义是令人振奋的，就将数字 转为 对比+图表（所谓的可视化）
  • 有些数据，虽然看上去很有效果，但是因为前提条件和变量没有控制好，可能存在误用。但是相信我，没有人会花时间去追究
  • 数字的位数很重要，有零有整才显得真实

生态化反

• 自己起名，自己造词，要笔落惊鸿，要一鸣惊人。其中的典型案例就是贾跃亭的 #生态化反

• 除了造一些听不懂的词，还可以将不相干的词组合在一切，用违和感和似懂非懂来强化人的感知

• • 例如，数字洛阳铲
  • 这样适合用熟悉的概念解释不熟悉的概念

• 这些听不懂的词，会产生一种神秘感，拔高自己的形象

• 同时反复提一些不明觉厉的词，会起到潜移默化的洗脑功效

网开一面

• 即使是为了装逼的汇报，也不能全篇都让听众听不懂
• 听众完全听不懂，评价就不会太高。听众一知半解，反而会觉得高深莫测。
• 同时只有留了口子，听众才能有提问的空间
• 提问和回答是听众和汇报者的基本礼仪
• • 不管有没有听懂，不管汇报者汇报内容的好坏，听众都会尽量找一两个看上去体面的问题去提问
  • 不管问题问的咋样，汇报者都会尽量完善且耐心的回答
  • 但是也仅限一轮，防止冷场，之后就不会再多问

排山倒海

• 堆叠、罗列、排比，专业名词、数字，求量不求质，以海量内容造成排山倒海一般的视觉污染，这样就没有人去注意细节了
• 满坑满谷，信息太多反而让人什么都记不住，什么也发现不了，这时候听众只能记住我们很牛逼、我们做了很多东西，而有时候这正是我们想要的
• 各个软件的用户协议就是把这个技巧用到炉火纯青的存在
• 虽然感觉这个把戏很扯淡、很低端，但是似乎还是挺有效的，尤其是对于外行人听众(大多数情况，毕竟没有人在意你把每天的时间浪费哪里了)

独一无二

• 但是世界上没有独一无二的存在，任何能够体现独特性的对比，都是片面的，或者角度是刁钻到没有意义的。
• 只要角度够独特，总能找出独一无二的点，以此发力，大力宣传
• 所以这只是一个技巧，永远不会是真正存在

无中生有(杂三篇)

实在什么都没有，但是还有要强行汇报，就只能用到这些部分了。

到了这部分，就会涉及道德上的问题，尽量不要用。

望梅止渴

• 这个是道德风险和风险最低的
• 将不好做的、不想做的，放在未来规划的，把压力留给未来
• 留在未来并不是意味着以后再做，因为未来充满变数，往往过不了多久，就没有人记得你夸下了什么海口
• 当然，如果你打算呆的足够久，那这些自己挖的坑，有一点几率会埋了自己

大鸣大放

• 俗称吹牛皮
• 此项技巧是空城计的升级版，也是更加无耻的技巧，根本不需要任何基点，一切都可以天马行空
• 当然，此技巧要慎用，千万不要在有兑现风险的前提下，发动此技巧

移花接木

• 俗称抄袭。不一定是自己的事情，才可以用来汇报
• 只要当事人苦主不在场，有时候可以无耻一点，无耻永远不是社会人的底线，贫穷和卑微才是
• 如果当事人苦主在场，就不要头铁了，无耻虽然不是底线，但是明目张胆地无耻就很接近底线了
• 如果当事人苦主在场，但是却比你地位低，距离底线就没有看上去那么接近了。但是莫欺少年穷，小心挨黑枪
• 为了规避潜在的风险，可以用一些模糊的表述，比如谈了合作，但是很不小心忘记说清楚谁是主要贡献者