大家好，我是楼仔！

上个月小组开 OKR 复盘会，除了完成日常工作以外，对于非项目相关的事情，以及个人的学习和成长，完成度都还不错。

于是有同学就问，“楼哥，我很好奇，你怎么会有这么多时间，去推进公司的事情，搞个人学习呢？”

下面我就给大家，谈谈我的时间管理方法，希望能帮助到大家。

1. 日常任务

大家的日常事情基本都是围绕工作、学习和生活展开，我也一样，我每周主要有 4 类事情要做，分别为公司项目、非公司项目、个人学习、照顾家庭。

首先是公司项目，这个肯定是最重要的，日常的一些需求、方案、开发、会议、沟通、运维，基本就是每天主要的工作。

然后是非公司项目，这块事情就非常杂，也会花费我非常多的时间，主要是推进部门和小组内部一些事情，比如技术氛围、质量建设、文档建设、组织活动等，也会临时帮老板处理一些事情。

之后就是个人学习，主要包括个人学习计划、微信公众号。

最后就是照顾家庭，这块主要是在周末，老婆有孕在身，家务活基本全包，周末还要带老婆出去散心。

所以，我真的很忙！特忙！！超级忙！！！

既然有这么多事情要做，那该如何协调呢？

2. 时间管理

2.1 计划

我有很多计划，学习和工作、长期和短期、粗略和详细都有。

长期的计划，比如个人学习，一般会计划半年，比如下面这种。

短期的计划，一般会精确到每周，或者每天，比如十一的学习计划。

对于每天的计划，这个非常重要，我每天来公司，做的第一件事情就是列一下今天要完成的任务，然后排优先级。

2.2 优先级

那优先级怎么排呢？我习惯把任务标记成 P0、P1、P2。

• P0：重要，或者紧急的事情；
• P1：重要但不紧急的事情；
• P2：不紧急，或者不重要的事情。

每完成一项任务，我就删掉一项，每天下班之前，我再看看任务完成的情况。

2.3 时间安排

每个人都有自己高效的时间段，你需要把最高效的时间，用来做需要专注的事情。

早上估计很多同学都起不来，特别是冬天...

我每天早上 7:00 会到公司，一直学习到 8:30，所以每天有固定 1.5 小时学习时间，这段时间就用来搞个人学习。

上午的会比较多，时间非常零碎，所以项目安排、沟通协调、任务推动等，基本都会放在上午完成。

下午 2:00 - 5:00，就集中开发，5:00 之后再处理群里的一些问题，晚上也会集中开发。

晚上 9:00 之后，嘿嘿，我又可以搞搞学习。

时间安排的好处，可以让你碎片化的时间，处理碎片化的事情，然后将时间集中成块，处理需要专注的事情。

2.4 利用资源

公司事情太多，靠你一个人，你觉得你忙得过来么？

比如产品有个数据统计需求过来，你上来就搞，这个明明可以用数据团队现成的工具来做，本来一天能搞定的事情，你要搞个好几天。

比如你是活动负责人，啥事情都亲力亲为，效率又低，又累！把非核心任务分配给其它同学，你这边统筹，效率不更高么？

比如老板让你推个事情，你硬是前后搞了大半个星期，直接每个小组找个代表，定好交付标准，然后分配下去，最后一起共创，既节省了时间，效果也更好。

利用资源的目的是什么？其实就是为了节省你自己的时间，让你有精力去做更重要的事情！

合理利用资源可以快速高效完成任务，无论你用哪种方式，情商和沟通技巧会起到非常关键的作用。

2.5 周末安排

周末到了，大家很开心，然后...

如果周末的事情太多，我周五晚上会搞得比较晚，主要是想让周末稍微轻松一点。

周六除了做家务、照顾老婆以外，其它时间都在搞学习，但是无论怎么忙，周日下午和晚上会休息，看看电影，唱唱歌，要不然有种连续上 7 天班的 gan juo。

2.6 拒绝摸鱼

是不是感觉上班摸鱼很香？

那是在浪费你自己的时间！

之前遇到过同事，感觉上班摸鱼就是赚到了，你再多摸几年看看？

3. 总结

总结一下我的时间管理方法：

• 计划：工作和学习、短期和长期、粗略和详细；
• 优先级：任务分 P0、P1、P2，先做 P0 和 P1；
• 集中时间：将时间集中成块，处理需要专注的事情；
• 挤时间：好好利用上下班、周末的时间，学习生活两不误；
• 利用资源：合理利用资源，节省自己的时间，更高效；
• 拒绝摸鱼：珍惜时间，拒绝摸鱼！

最后教大家一个诊断时间的小技巧：可以准备一个小本子，将自己每天的工作时间记录下来，记录 2-3 天，最后看看哪些时间是浪费的，哪些是低效的，然后再慢慢调整。

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